Para celebrar el Día de las Madres, la Secretaría de Gobernación pagó 1.6 millones de pesos por un evento para mil 630 personas en el Hotel Hilton, en la Ciudad de México.

El 9 de mayo pasado, la secretaria de Gobernación, Olga Sánchez Cordero, publicó en su cuenta de Twitter que estaba celebrando el Día de las Madres con las mujeres que trabajan en la Secretaría de Gobernación (Segob): “Estoy encantadísima de estar conviviendo con las mamás servidoras públicas que forman parte de la Segob”, publicó la funcionaria.

Foto: Twitter de Olga Sánchez Cordero

El “convivio” al que hacía referencia Sánchez Cordero fue realizado en el hotel Hilton -ubicado en la avenida Juárez del Centro Histórico de la Ciudad de México- de 9 de la mañana a 2 de la tarde y costó un millón 618 mil 605 pesos.

De acuerdo con los requerimientos entregados por la Secretaría a la empresa que estuvo a cargo del evento, mil 630 personas asistirían a la celebración, por lo que el costo aproximado por persona fue de 993 pesos.

La empresa a cargo del “servicio integral” para la celebración del Día de las Madres de la Segob fue A&A Professional Groups and Meetings, de acuerdo con la factura entregada por la secretaría en respuesta a la solicitud de información pública con folio 0000400174719 realizada por este medio digital.

El gasto reportado por la Segob está por debajo de los reportados por la Procuraduría General de la República (PGR) y la Secretaría de Agricultura y Desarrollo Rural (Sagarpa) para celebrar el Día de las Madres en 2017.

En ese entonces, la entonces PGR reportó 3.8 millones de pesos gastados para celebrar el 10 de mayo, la Sagarpa gastó 2.3 millones de pesos, la Secretaría de Energía (Sener), 92 mil pesos, la Secretaría de hacienda y Crédito Público (SHCP), 255 mil pesos y la Secretaría de la Función Pública (SFP), 169 mil pesos, de acuerdo con solicitudes de información realizadas por Mientras Tanto en México.

¿Qué hubo en la celebración del Día de las Madres de Segob?

La respuesta de la Segob, además de incluir la factura pagada por el “servicio integral”, incluye los requerimientos solicitados por la secretaría. No obstante, el documento no especifica si todos los servicios solicitados fueron los servicios contratados, por lo que es imposible saber si el monto de 1.6 millones de pesos englobó todo lo que la secretaría incluyó en los requerimientos.

De acuerdo con el documento de requerimientos, la Segob solicitó que la empresa encargada del evento encontrara un salón cerrado con capacidad para al menos mil 630 personas, a una distancia no mayor de 15 kilómetros a la redonda de las oficias de la secretaría con un horario de 8 de la mañana (cuando empezaría el registro de asistentes) a 3 de la tarde (cuando concluiría el desaforo).

Además, la Segob pidió que en el salón hubiera 163 mesas redondas con capacidad para 10 personas cada una y un arreglo floral en cada una de ellas.

La secretaría también solicitó servicio de desayuno para mil 630 personas: plato fuerte, guarniciones, jugo natural de naranja, fruta de temporada, pan salado y dulce, café, té (de manzanilla, limón y hierbabuena), refresco, agua natural y hielo; asimismo, el servicio debía incluir un mesero por mesa, un capitán, un jefe de cocina, un chef, cocineros, garroteros y ayudantes.

Otro requerimiento fue un templete que sería utilizado “para (la) Orquesta Sinfónica de Alientos o Mariachi de la Policía Federal”, de acuerdo con el documento entregado por Segob.

La música ambiental y un show “con cantante reconocido a nivel nacional para amenizar el evento” también estuvieron contemplados en los requerimientos. Sin embargo, los documentos entregados por Segob no especifican quién fue el o la cantante contratado.

Requerimientos del servicio para celebrar el 10 de mayo. Foto: Segob.

La Segob también solicitó que la empresa a cargo del evento gestionara 120 monederos electrónicos con valor de 300 pesos “para cada una de las personas de base que se catalogan como foráneas y que no asiste al evento”.

Por último, la secretaría solicitó mil 630 invitaciones a color impresas en “Carolina couche brillante” y envueltas en sobres de polipropileno cerrados con sticker transparente, e incluyó una muestra.

Muestra de la invitación para la celebración del Día de las Madres de la Segob. Foto: Segob.

El mayor contrato de la empresa ha sido con Segob

Además del “servicio integral” para el evento del Día de las Madres de la Segob, la empresa A&A Professional Groups and Meetings ha celebrado contratos con otra dependencia federal: la Secretaría de Desarrollo Agrario, Territorial y Urbano (Sedatu); al menos de manera pública, estos son los únicos convenios que es posible consultar en el Portal de Obligaciones de Transparencia (POT).

Todos los contratos datan de 2014 y se trata de dos con el Registro Agrario Nacional de la Sedatu: el “servicio integral para el evento ‘Foro Geospecial'” por 158 mil 488 pesos, el “servicio integral para organización de la ceremonia de entrega de reconocimientos por años de servicio” por 400 mil pesos; así como dos con la Sedatu: el “servicio integral para el evento ‘Jueves agrario’ desarrollado en las instalaciones de la Sedatu” por 408 mil 691 pesos y el “servicio integral para organización de la ceremonia de entrega de reconocimientos por años de servicio” por 732 mil 758 pesos.

Los cuatro contratos celebrados en 2014 suman un millón 699 mil 937 pesos: 81 mil 322 pesos más que el contrato para la celebración del 10 de mayo pasado con la Segob. No obstante, hasta ahora el contrato por el mayor monto es el que la empresa firmó con Segob para la celebración del Día de las Madres 2019.

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Transparencia

La respuesta a la solicitud realizada por Serendipia puede ser descargada en el siguiente enlace:

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